Διευκρινήσεις σχετικά με την διακήρυξη που αφορά το Υποέργο 1 της πράξης «Ψηφιακός Μετασχηματισμός Δήμου Φιλιατών» και ΑΔΑΜ: 25PROC018281258 2025-12-30.
Φιλιάτες, 23.01.2026
Αριθ. πρωτ. 390
Θέμα: «Διευκρινήσεις σχετικά με την διακήρυξη που αφορά το Υποέργο 1 της πράξης «Ψηφιακός Μετασχηματισμός Δήμου Φιλιατών» και ΑΔΑΜ: 25PROC018281258 2025-12-30.
Σχετικά με την διακήρυξη που αφορά το Υποέργο 1 της πράξης «Ψηφιακός Μετασχηματισμός Δήμου Φιλιατών» και ΑΔΑΜ: 25PROC018281258 2025-12-30 διευκρινίζουμε ότι:
- Η ενότητα “ΟΡΙΖΟΝΤΙΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ” που βρίσκεται στο «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι» αφορά όλα στα Τμήματα – Δράσεις τις διακήρυξης, όπου αυτά δύναται να εφαρμοστούν σύμφωνα πάντα με το φυσικό αντικείμενο της κάθε δράσης και τις τεχνικές προδιαγραφές, όπως αυτές περιγράφονται στην ανωτέρω διακήρυξη. Συνεπώς εφόσον το ΤΜΗΜΑ 1 / δράση «Έξυπνος Οδηγός Πόλης / Δήμου με καταγραφή τοπικών επιχειρήσεων» αφορά υλοποίηση ηλεκτρονικής πλατφόρμας – λογισμικού που δεν απαιτεί ρευματοδότηση, δεν έχουν εφαρμογή οι “ΟΡΙΖΟΝΤΙΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ” που αφορούν την ρευματοδότηση.
Στην σελ. 103, παρ. «3.4.3 ΡΕΥΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΚΑΙ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΕΣ ΣΥΝΔΕΣΕΙΣ» της ανωτέρω διακήρυξης αναφέρεται ότι: «Αναφορικά με την παροχή ενέργειας η κάλυψη εφόσον επαρκεί προτείνεται να καλύπτεται με εναλλακτικές πηγές ενέργειας που να καλύπτουν την αυτονομία του προς ρευματοδότηση συστήματος, Σε άλλες περιπτώσεις η ευθύνη ρευματοδότησης αφορά τον δικαιούχο. Ο ανάδοχος στην προσφορά του στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να αναφέρει αναλυτικά τις ανάγκες ρευματοδότησης των συσκευών.»
- Στην ενότητα “ΟΡΙΖΟΝΤΙΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ” που βρίσκεται στο «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι» αναφέρεται ότι: «Ο Ανάδοχος υποχρεούται να υποστηρίξει την λειτουργία του συστήματος και τους χρήστες κάτω από πραγματικές συνθήκες λειτουργίας εξασφαλίζοντας την απαιτούμενη διαθεσιμότητα για χρονικό διάστημα 15 ημερών (πιλοτική λειτουργία).»
Στην ενότητα 4.1.2 “Φάσεις Υλοποίησης έργου” στους πίνακες περιγραφής των Φάσεων και το χρονοδιάγραμμα GANTT του ΤΜΗΜΑΤΟΣ 1 / δράση «Έξυπνος Οδηγός Πόλης / Δήμου με καταγραφή τοπικών επιχειρήσεων» αναφέρεται ότι η φάση της πιλοτικής λειτουργίας θα υλοποιηθεί τον 18ο μήνα υλοποίησης της δράσης, δηλαδή οι 15 ημέρες της που απαιτούνται για την υλοποίηση της φάσης θα λάβουν χώρα τον 18ο μήνα.
Στους Πίνακες Συμμόρφωσης 3.9.7 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΙΛΟΤΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (σελ. 156 της διακήρυξης) εκ παραδρομής έχει αναφερθεί ότι η διάρκεια της πιλοτικής λειτουργίας θα είναι έως 100 ημέρες.
Διευκρινίζεται ρητώς ότι ανά δράση του έργου, ο Ανάδοχος υποχρεούται να υποστηρίξει την λειτουργία του συστήματος και τους χρήστες κάτω από πραγματικές συνθήκες λειτουργίας εξασφαλίζοντας την απαιτούμενη διαθεσιμότητα για χρονικό διάστημα 15 ημερών (πιλοτική λειτουργία).
- Ο αναλυτικός ενδεικτικός προϋπολογισμός ανά δράση, είδος, υπηρεσία και μονάδα μέτρησης αναφέρεται στο κεφάλαιο «5» της μελέτης με τίτλο «ΥΠ1 – Ψηφιακός Μετασχηματισμός Δήμου Φιλιατών», η οποία βρίσκεται αναρτημένη στο ΕΣΗΔΗΣ, στο πεδίο «Συνημμένα Αρχεία» της ανωτέρω διακήρυξης.
Διευκρινίζεται ότι το σύνολο της ανωτέρω μελέτης περιλαμβάνεται αυτούσια στην με ΑΔΑΜ 25PROC018281258 2025-12-30 διακήρυξη, με εξαίρεση το κεφάλαιο «5» αυτής, το οποίο ζητήθηκε από την Διαχειριστική Αρχή του Προγράμματος Χρηματοδότησης «Ψηφιακός Μετασχηματισμός», 2021 – 2027 να αφαιρεθεί και να αντικατασταθεί από «ΜΕΡΟΣ Β- ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ» του Παραρτήματος Ι (σελ 125 της διακήρυξης).
- Επιβεβαιώνεται ρητώς ότι τα δύο (2) αντίστοιχα έργα ΤΠΕ θα πρέπει να αφορούν εγκατάσταση και λειτουργία συστημάτων διαδικτυακών (web-based), τα οποία φιλοξενούνται ή δύνανται να φιλοξενηθούν σε υποδομές νέφους (cloud), σύμφωνα με τις τεχνικές απαιτήσεις της Διακήρυξης.
- Επιβεβαιώνεται ρητώς ότι έργα που αφορούν αποκλειστικά ηλεκτρονική εξυπηρέτηση πολιτών (ενδεικτικά: υποβολή αιτήσεων, ενημέρωση οφειλετών, ηλεκτρονικές πληρωμές), ακόμη και εάν διαλειτουργούν με συστήματα Οικονομικής Διαχείρισης ή Διαχείρισης Δημοτικών Εσόδων, δεν συνιστούν αυτοτελώς αντίστοιχα έργα ΟΠΣ και δεν καλύπτουν την απαίτηση.
- Επιβεβαιώνεται ρητώς ότι συμβάσεις συντήρησης, υποστήριξης, αναβάθμισης ή επέκτασης υφιστάμενων πληροφοριακών συστημάτων δεν λογίζονται ως νέα έργα ΟΠΣ και δεν γίνονται αποδεκτές για την κάλυψη της απαίτησης τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας.
- Διευκρινίζεται ρητώς ότι η απαίτηση του 150% του προϋπολογισμού αφορά αποκλειστικά και αθροιστικά τα δύο (2) αντίστοιχα έργα ΤΠΕ της βασικής παραγράφου της Διακήρυξης.
Τα τρία (3) έργα ΟΠΣ που απαιτούνται ειδικά για τις Δράσεις 18, 30 και 38 δεν υπόκεινται σε πρόσθετη απαίτηση προϋπολογισμού 150%. Δύναται όμως να χρησιμοποιηθούν για την κάλυψη της απαίτησης της προηγούμενης παραγράφου.
- Επιβεβαιώνεται ρητώς ότι τα τρία (3) έργα ΟΠΣ Οικονομικής Διαχείρισης και Διαχείρισης Δημοτικών Εσόδων θα πρέπει να αφορούν συστήματα διαδικτυακά (web-based), εν ενεργεία και συμβατά με υποδομές νέφους (cloud), σύμφωνα με τις προβλέψεις της Διακήρυξης.
- Διευκρινίζεται ρητώς ότι η ορθή απαίτηση εκπαίδευσης ανέρχεται σε είκοσι (20) ώρες. Η αναφορά σε οκτώ (8) ώρες στην ενότητα 3.3.3 (σελ. 99 διακήρυξης) έχει τεθεί εκ παραδρομής και δεν παράγει αυτοτελή κανονιστική ισχύ, υπερισχυόντων των ενοτήτων 3.4.5 και των Πινάκων Συμμόρφωσης (3.9.6).
- Διευκρινίζεται ρητώς ότι η αναφορά στο κριτήριο Κ5 περί «Δημοσιότητας» έχει τεθεί εκ παραδρομής, καθόσον το αντικείμενο της σύμβασης δεν περιλαμβάνει υπηρεσίες δημοσιότητας.
Ο Αναπληρωτής του Δημάρχου
Ο Αντιδήμαρχος
Παρασκευάς Βλάχος
