Φιλιάτες 30-12-2025

Αριθμ. πρωτ. 10585

– Διακήρυξη

–Περίληψη διακήρυξης

ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ

Ανοικτός ηλεκτρονικός δημόσιος διαγωνισμός κάτω των ορίων με τίτλο:

«ΥΠ1 – Ψηφιακός Μετασχηματισμός Δήμου Φιλιατών»

Ο ΔΗΜΟΣ ΦΙΛΙΑΤΩΝ

1. Προκηρύσσει ανοικτό, ηλεκτρονικό κάτω των ορίων διαγωνισμό, με τίτλο: «ΥΠ1 – Ψηφιακός Μετασχηματισμός Δήμου Φιλιατών».

Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των  153.997,06 € χωρίς ΦΠΑ και η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% ανέρχεται στα 190.956,35€.

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια νέων εφαρμογών και τεχνολογικών μέσων που θα    βελτιώσουν τη διαχείριση και λειτουργικότητα του αστικού περιβάλλοντος καθώς  και οι υπηρεσίες υλοποίησης καθώς και οι υπηρεσίες συντήρησης και υποστήριξης για την Περίοδο Εγγύησης Καλής Λειτουργίας η οποία ορίζεται κατ’ ελάχιστον σε δύο (2) έτη.

Ο δράσεις που προβλέπονται να υλοποιηθούν στο πλαίσιο της παρούσας πράξης είναι οι παρακάτω:

Δράση 1: Έξυπνος Οδηγός Πόλης / Δήμου με καταγραφή τοπικών επιχειρήσεων (Δράση 11 Marketplace)

Δράση 2: Σύστημα διαχείρισης ηλεκτρονικών πληρωμών (Δράση 18 Marketplace)

Δράση 3: Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαβούλευσης Προϋπολογισμού, τεχνικού προγράμματος (Δράση 30 Marketplace)

Δράση 4: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση (Δράση 38 Marketplace)

Δράση 5: Έξυπνο σύστημα προειδοποίησης και αντιμετώπισης κινδύνων (πλημμυρικών φαινομένων, πυρκαγιάς , σεισμού κλπ.)  εντός των ορίων του Δήμου και σύμφωνα με τις αρμοδιότητες του (Δράση 24 Marketplace)

Όλα τα τμήματα της παρούσας, ως προς τα προμήθεια είδη, κατατάσσονται στους  ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) : 48000000-8 Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής και 72268000-1 – Υπηρεσίες προμήθειας λογισμικού. Επιπλέον για το ΤΜΗΜΑ 1 δευτερεύον CPV 32441000-6 – Εξοπλισμός τηλεμετρίας, για το ΤΜΗΜΑ 2 δευτερεύον CPV 35125100-7 – Αισθητήρες και 79999100-4- Υπηρεσίες σάρωσης

Η παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται στα κάτωθι τμήματα:

ΤΜΗΜΑ 1: Έξυπνος Οδηγός Πόλης / Δήμου με καταγραφή τοπικών επιχειρήσεων, που περιλαμβάνει την Δράση 1: Έξυπνος Οδηγός Πόλης / Δήμου με καταγραφή τοπικών επιχειρήσεων (Δράση 11 Marketplace) εκτιμώμενης αξίας 39.999,42€ συμπ. ΦΠΑ 24%.

ΤΜΗΜΑ 2: Εφαρμογές Έξυπνης Πόλης, που περιλαμβάνει τις δράσεις:

1. Δράση 2: Σύστημα διαχείρισης ηλεκτρονικών πληρωμών (Δράση 18 Marketplace), εκτιμώμενης αξίας 29.998,33€ συμπ. ΦΠΑ 24%.
2. Δράση 3: Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαβούλευσης Προϋπολογισμού, τεχνικού προγράμματος (Δράση 30 Marketplace), εκτιμώμενης αξίας 33.998,69€ συμπ. ΦΠΑ 24%.
3. Δράση 4: Ηλεκτρονική Τιμολόγηση (Δράση 38 Marketplace), εκτιμώμενης αξίας 19.999,91€ συμπ. ΦΠΑ 24%.

εκτιμώμενης αξίας 83.996,93€ συμπ. ΦΠΑ 24%.

ΤΜΗΜΑ 3: Έξυπνο σύστημα προειδοποίησης και αντιμετώπισης κινδύνων, που περιλαμβάνει την Δράση 5: Έξυπνο σύστημα προειδοποίησης και αντιμετώπισης κινδύνων (πλημμυρικών φαινομένων, πυρκαγιάς , σεισμού κλπ.)  εντός των ορίων του Δήμου και σύμφωνα με τις αρμοδιότητες του (Δράση 24 Marketplace), εκτιμώμενης αξίας 66.960,00€ συμπ. ΦΠΑ 24%.

Προσφορές μπορούν να υποβάλλονται για ένα (1) έως και τρία (3) τμήματα.

2. Όλα τα τμήματα της παρούσας, ως προς τα προμήθεια είδη, κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) : 48000000-8 Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής και 72268000-1 – Υπηρεσίες προμήθειας λογισμικού. Επιπλέον για το ΤΜΗΜΑ 1 δευτερεύον CPV 32441000-6 – Εξοπλισμός τηλεμετρίας, για το ΤΜΗΜΑ 2 δευτερεύον CPV 35125100-7 – Αισθητήρες και 79999100-4- Υπηρεσίες σάρωσης.
3. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από Πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (Συλλογική Απόφαση Ένταξης, αριθ. ενάριθ. έργου 2025ΣΕ26370052)

Η σύμβαση περιλαμβάνεται στο υποέργο 1 της Πράξης : «Ψηφιακός Μετασχηματισμός του Δήμου Φιλιατών» η οποία έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακός Μετασχηματισμός» με βάση την Απόφαση Ένταξης με αρ. πρωτ. 916/06-05-2025 του Υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης και έχει λάβει κωδικό MIS 6000411. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΤΠΑ) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ.

4.  Τρόπος υποβολής προσφορών: Οι προσφορές υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους ηλεκτρονικά, μέσω του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ,σε ηλεκτρονικό φάκελο.

Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή που υποστηρίζεται τουλάχιστον από αναγνωρισμένο (εγκεκριμένο) πιστοποιητικό και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.- Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr)

Δε θα γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές .

5. Πρόσβαση στα έγγραφα: Τα έγγραφα της σύμβασης είναι διαθέσιμα για ελεύθερη, πλήρη, άμεση & δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση μέσω της Διαδικτυακής Πύλης (www.promitheus.gov.gr) του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ και με αύξοντα αριθμό συστήματος Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 385107, καθώς και στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής www.filiates.gr Το αναλυτικό κείμενο της διακήρυξης αναρτήθηκε στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ .

Γενικές πληροφορίες παρέχονται από την κα. Όλγα Δεμερτζή τηλ.: 2664360100 e-mail: sagiadaty@gmail.com  Κωδικός ΝUTS: EL542

6. Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ανέρχεται σε τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης του Διαγωνισμού.

Καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής των προσφορών ορίζεται η 30η του μηνός Ιανουαρίου 2026, ημέρα Παρασκευή και ώρα 23:59:59 μ.μ.

Ημερομηνία και ώρα ηλεκτρονικής αποσφράγισης  των προσφορών ορίζεται η   04η  του μηνός Φεβρουαρίου 2026, ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:00:00 π.μ.

Ημερομηνία δημοσίευσης του διαγωνισμού στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ ορίζεται η 31η  του μηνός Δεκεμβρίου 2025, ημέρα Τετάρτη

Ημερομηνία δημοσίευσης του διαγωνισμού στο site του Δήμου ορίζεται η 31η  του μηνός Δεκεμβρίου 2025, ημέρα Τετάρτη.

7. Δικαιούμενοι συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης σύμβασης:

Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε:

α) κράτος-μέλος της Ένωσης,

β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.),

γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4, 5, 6 και 7 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και

δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων.

9. Κριτήρια Κατακύρωσης: Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής. Προσφορές μπορούν να υποβάλλονται για ένα (1) έως και τρία (3) τμήματα.
10. Εγγυήσεις:

Εγγύηση συμμετοχής:

Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής:

• ΤΜΗΜΑ 1 : 644,00 ευρώ.
• ΤΜΗΜΑ 2 : 1.352,35 ευρώ
• ΤΜΗΜΑ 3 : 1.078,06 ευρώ

Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς.

Εγγύηση καλής εκτέλεσης:

Για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 4 του ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 4% επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης ή του τμήματος της σύμβασης  και κατατίθεται μέχρι και την υπογραφή του συμφωνητικού.

Εγγύηση καλής λειτουργίας:

Απαιτείται η προσκόμιση «εγγύηση καλής λειτουργίας» για την αποκατάσταση των ελαττωμάτων που ανακύπτουν ή των ζημιών που προκαλούνται από δυσλειτουργία των αγαθών κατά την περίοδο εγγύησης καλής λειτουργίας. Το ύψος της «εγγύησης καλής λειτουργίας» ορίζεται στο 2% της αξίας της σύμβασης/τμήματος και προσαυξάνεται κατά 1% για κάθε επιπλέον έτος εγγύησης που προσφέρεται από τον υποψήφιο ανάδοχο πέραν των δύο (2) πρώτων.

12.Οι υποβαλλόμενες προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους οικονομικούς φορείς για διάστημα 12 μηνών      από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορά η οποία ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο από τον ανωτέρω προβλεπόμενο απορρίπτεται ως μη κανονική.

Προβλέπεται ρήτρα αναπροσαρμογής της τιμής σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 6.8 της διακήρυξης.

10. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε δεκαοχτώ (18) μήνες από την υπογραφή της.

Στο αντικείμενο της σύμβασης περιλαμβάνονται εκτός από την προμήθεια οι υπηρεσίες υλοποίησης καθώς και οι υπηρεσίες συντήρησης και υποστήριξης για την Περίοδο Εγγύησης Καλής Λειτουργίας η οποία ορίζεται κατ’ ελάχιστον σε δύο (2) έτη.

Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των υλικών μπορεί να παρατείνεται, πριν από τη λήξη του αρχικού συμβατικού χρόνου παράδοσης, υπό τις ακόλουθες σωρευτικές προϋποθέσεις: α) τηρούνται οι όροι του άρθρου 132 περί τροποποίησης συμβάσεων κατά τη διάρκειά τους, β) έχει εκδοθεί αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου της αναθέτουσας αρχής μετά από γνωμοδότηση αρμόδιου συλλογικού οργάνου, είτε με πρωτοβουλία της αναθέτουσας αρχής και εφόσον συμφωνεί ο ανάδοχος, είτε ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου, το οποίο υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου, γ) το χρονικό διάστημα της παράτασης είναι ίσο ή μικρότερο από τον αρχικό συμβατικό χρόνο παράδοσης.  Στην περίπτωση παράτασης του συμβατικού χρόνου παράδοσης, ο χρόνος παράτασης δεν συνυπολογίζεται στον συμβατικό χρόνο παράδοσης

11. Γλώσσα σύνταξης προσφορών:

Οι προσφορές, τα  στοιχεία που περιλαμβάνονται σε αυτές, καθώς και τα αποδεικτικά έγγραφα σχετικά   με τη μη ύπαρξη λόγου αποκλεισμού και την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα.

Τα αλλοδαπά δημόσια και ιδιωτικά έγγραφα συνοδεύονται από μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα επικυρωμένη, είτε από πρόσωπο αρμόδιο κατά τις κείμενες διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας είτε από πρόσωπο κατά νόμο αρμόδιο της χώρας στην οποία έχει συνταχθεί το έγγραφο.

Ενημερωτικά και τεχνικά φυλλάδια και άλλα έντυπα -εταιρικά ή μη- με ειδικό τεχνικό περιεχόμενο μπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα, χωρίς να συνοδεύονται από μετάφραση στην ελληνική.

Κάθε μορφής επικοινωνία με την αναθέτουσα αρχή, καθώς και μεταξύ αυτής και του αναδόχου, θα γίνονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα.

Τυχόν προδικαστικές προσφυγές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα.

12. Προδικαστικές προσφυγές

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση   και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ευρωπαϊκής ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην ΕΑΔΗΣΥ, σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 345 επ. ν. 4412/2016 και 1 επ. π.δ. 39/2017, στρεφόμενος με προδικαστική προσφυγή, κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του.

Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ

 Βασίλειος Αθ. Τζίγκος